Karriere bei WvM Immobilien

Für unser Team der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in unbefristeter Festanstellung am Standort Köln.

Anspruchsvoll und attraktiv - Ihre Aufgaben können sich sehen lassen.

Hauptaufgaben

In einem Team von zwei Assistenzen sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsführer im Tagesgeschäft.

• Sie bearbeiten die tägliche Eingangs- und Ausgangspost und übernehmen die Telefonate mit einem Lächeln in der Stimme.
• Die anfallende Korrespondenz erledigen Sie routiniert nach Diktat, Stichworten und eigener Formulierung.
• Eine umfangreiche Terminplanung und -pflege sind Ihre Steckenpferde.
• Die Pflege des Wiedervorlagesystems sowie allgemeine administrative Tätigkeiten z.B. Bearbeitung von Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen etc. gehören zu Ihrem Arbeitsalltag.
• Für unsere Firmenveranstaltungen z.B. Karneval, Sommerfest, Weihnachtsfeier etc., unterstützen Sie in der Vorbereitung, Organisation, Budgetaufstellung und -kontrolle.
• Sie aktualisieren Listen und Übersichten zu verschiedenen Themen, koordinieren das 
  Berichtswesen und wirken an der verbindlichen Umsetzung mit.
• Es macht Ihnen Spaß, Präsentationen für die Geschäftsführung zu erstellen und zu gestalten.
• Die Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Besprechungen gehen Ihnen leicht von der Hand.
• Sie organisieren Dienstreisen und erstellen die entsprechenden Abrechnungen dazu.
• Besondere Projektaufgaben im Rahmen der Unternehmensentwicklung fallen ebenso in Ihren Aufgabenbereich wie allgemeine Büroorganisation.
• Als organisatorische Schnittstelle zu allen Abteilungen pflegen Sie gute Beziehungen zu den Mitarbeitenden.

Sie sind für diese Stelle wie geschaffen - Ihr Profil passt perfekt.

• Nach einer kaufmännischen Ausbildung haben Sie bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt – Kenntnisse der Immobilienbranche sind hierbei von Vorteil.
• Sie sind ein Profi in der Organisation eines Geschäftsführungssekretariats.  
• Mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Ihrem gestandenen Auftreten bewegen Sie sich sicher auf allen Ebenen.
• Service- und Dienstleistungsorientierung stehen bei Ihnen ganz oben.
• Die akribische Arbeit mit Zahlen, Listen und Protokollen macht Ihnen Spaß.
• Die gängigen Office Anwendungen beherrschen Sie routiniert.
• Sie sind ein echtes Organisationstalent und jonglieren gerne viele Bälle gleichzeitig.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, ziel- und ergebnisorientiert.
• Komplexe Sachverhalte können Sie schnell überblicken und das Wesentliche erkennen.
• Man kann sich jederzeit auf Sie verlassen. Sie sind flexibel und anpassungsfähig.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.

Starten Sie Ihre Karriere bei WvM Immobilien in Köln!

Zur Betreuung unseres wachsenden Teams am Standort Berlin schaffen wir eine neue Stelle und suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Office Manager (w/m/d) in unbefristeter Festanstellung mit 20 Wochenstunden.

Anspruchsvoll und attraktiv - Deine Aufgaben können sich sehen lassen.

In dieser Funktion bist Du als zentrale Anlaufstelle die Stimme und das Gesicht der WvM. 

•  Du repräsentierst die WvM nach Innen und Außen – am Telefon und persönlich.
• Du bedienst freundlich und souverän die Telefonzentrale und übernimmst den Gästeservice.
• Du planst, koordinierst und überwachst zuverlässig Termine sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume.
• Die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost gehört zu Deinen täglichen Aufgaben. Dazu gehören Briefe, aber auch Pakete und E-Mails.
• Du verantwortest den Einkauf und die Verwaltung der Verbrauchs- und Büromaterialien.
• Eigenverantwortlich übernimmst Du die Kommunikation/Koordination mit externen Dienstleistern (wie z. B. Reinigung, Kundendienst & Reparaturpflege ob für Kopierer, Drucker oder Kaffeemaschine etc.).
• Du achtest auf die Einhaltung der Büroordnung inkl. Schlüsselmanagement und erledigst allgemeine Büroarbeiten.
• Sonstige administrative oder organisatorische Aufgaben, z.B. Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter oder Verwaltung des Archivs, runden Deine Tätigkeit ab.

Du bist für diese Stelle wie geschaffen - Dein Profil passt perfekt.

• Nach einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung hast Du bereits einige Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich oder einer vergleichbaren Tätigkeit gesammelt.
• Du liebst es zu telefonieren und unseren Anrufern und Besuchern höchste Aufmerksamkeit zu schenken.
• Service- und Dienstleistungsorientierung stehen bei Dir ganz oben.
• Du bist ein echtes Organisationstalent und krempelst die Ärmel hoch.
• Mit Deiner Kommunikationsfähigkeit und Deinem freundlichen Auftreten findest Du schnell Zugang zu Menschen.
• Du sprichst fließend Deutsch und gut Englisch.
• Die gängigen Microsoft Office 365 Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams, OneNote) beherrschst Du routiniert.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, ziel- und ergebnisorientiert.
• Man kann sich jederzeit auf Dich verlassen.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Dich selbstverständlich.

Wenn Du gerne vielfältig und eigenverantwortlich arbeitest und Lust auf ein dynamisches Team aus unterschiedlichen Spezialisten hast, werde ein Teil der WvM Berlin. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (PDF-Dokument im Anhang) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Eintrittsdatums an personal@wvm.de.

Starte Deine Karriere bei WvM Immobilien in Berlin!

Für unser Vertriebsteam suchen wir einen Vertriebsreferenten (m/w/d) Schwerpunkt Organisation

 in unbefristeter Festanstellung am Standort Köln.

Anspruchsvoll und attraktiv - Ihre Aufgaben können sich sehen lassen.

Eigenverantwortlich erstellen, sammeln und bearbeiten Sie die Informationen für die Vertriebsorganisation der WvM Köln.

• Mitarbeit in allen Phasen des Vertriebsprozesses: Von der Exposéerstellung über die Koordination des Vertriebsstarts inkl. Verwaltung der Kaufanfragen bis hin zur Beurkundung
• Erstellung der Budget- und Vertriebsplanung in Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung
• Pflege des CRM-Systems sowie das interne Reporting der Vertriebs- und Verkaufsaktivitäten (Plan & Ist-Erlöse, Statistiken) inkl. Berichterstattung an die Geschäftsführung
• Zusammentragen aller verkaufsrelevanten Vertriebsunterlagen
• Erstellung & Prüfung von Provisionsabrechnungen der VertrieblerInnen
• Veröffentlichung der Verkaufsanzeigen in den entsprechenden Onlineportalen
• Schnittstelle zur Abteilung Marketing inkl. der Vorbereitung von Messen und Vertriebsveranstaltungen
• Sicherstellung des Informationsflusses an die VertrieblerInnen
• Sonstige administrative Aufgaben sowie Büroorganisation

Sie sind für diese Stelle wie geschaffen - Ihr Profil passt perfekt.

• Nach einer kaufmännischen Ausbildung, gerne als Immobilienkauffrau/-mann, haben Sie bereits Berufserfahrung im Bereich der Vertriebsorganisation in der Immobilienbranche gesammelt.
• Service- und Dienstleistungsorientierung stehen bei Ihnen ganz oben.
• Mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Ihrem dynamischen Auftreten finden Sie schnell Zugang zu Menschen.
• Sie sind ein echtes Organisationstalent, belastbar, flexibel und krempeln die Ärmel hoch.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, ziel- und ergebnisorientiert.
• Die gängigen Office Anwendungen bedienen Sie professionell.
• Sie schätzen es, Verantwortung zu übernehmen und eigenständig zu arbeiten.
• Man kann sich jederzeit auf Sie verlassen.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.

Starten Sie Ihre Karriere bei WvM Immobilien in Köln!

Zur weiteren Verstärkung unseres Marketingteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Werkstudent Grafik Design (m/w/d)

Anspruchsvoll und attraktiv - Deine Aufgaben können sich sehen lassen.

• Du liebst gutes Design und hast Lust darauf, das Branding und Corporate Design der WvM zum Leben zu erwecken.
• Du erstellst Templates und wandelst vorhandene Layouts ab. 
• Layouts für Social Media Kampagnen sind ein Kinderspiel für dich.
• Du erstellst alle Marketingtools, die für unsere Projekte wichtig sind - vom Exposé über Newsletter bis zu Flyern. 
• Eigenverantwortlich verwaltest du deine Aufgabenbereich. 
• Du leistest einen wertvollen Beitrag zur Wahrnehmung der WvM und unseren Produkten.

Du bist für diese Stelle wie geschaffen - Dein Profil passt perfekt.

• Du bist eingeschriebene/r Student/in, flexibel, strukturiert, kommunikationsfreudig und Grafik Design ist dein Ding.

• Die Adobe Creative Suit ist dein Zuhause.

• Du liebst Gestaltung aller Art, ein cooles Team um dich zu haben, flexibel arbeiten zu können und einfach alles, was mit Ästhetik, Konzeption & Kreativität zu tun hat.

• Qualität und Erfolg sind dir sehr wichtig.

Wir brauchen dich! Deinen Tatendrang, um unser Marketingteam bei der Gestaltung in den Bereichen Branddesign, Social Media, Exposé und Print zu unterstützen Wir freuen uns auf deine Bewerbung an: personal@wvm.de

Starte deine Karriere bei WvM Immobilien!