Mit den Menschen für die Menschen

Zur weiteren Verstärkung unsers Teams „Planen + Bauen“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektleiter Wohnungsbau (m/w/d)

Anspruchsvoll und attraktiv - Ihre Aufgaben können sich sehen lassen.

Verantwortliche Leitung schlüsselfertiger Wohnungsbauprojekte von der Baugenehmigung bis zur Abnahme:

• Leitung von Projekten in der Durchführung / Bauherrenvertretung
• Projektbezogene fachliche Führung der technischen internen und externen Projektbeteiligten
• Budgetplanung und Kostenverantwortung
• Terminplanung und Erstellung von Arbeitsabläufen
• Organisation und Steuerung von Projektbesprechungen
• Mitarbeit bei der Kalkulation und Arbeitsvorbereitung
• Vorbereitung und Durchführung der Auftragsvergaben
• Vertrags- und Nachtragsmanagement
• Projektcontrolling (Termine, Kosten, Qualität)
• Steuerung der Baustellenteams in Zusammenarbeit mit den Bauleitern

Sie sind für diese Stelle wie geschaffen - Ihr Profil passt perfekt.

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium der Fachrichtung Bauingenieurwesen oder gleichwertig
• Mindestens 7 Jahre oder mehr Erfahrung als Projektleiter/-in im schlüsselfertigen Wohnungsbau
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Projektmanagement, Controlling, Bauvertragsrecht, Vergabe- und Abrechnungsverfahren sowie QM
• Detaillierte Kenntnisse der HOAI
• Kosten-, Qualitäts- und Terminbewusstsein
• Einschlägige EDV-Kenntnisse (MS Office, MS-Project, CAD, AVA)
• Sicheres, gestandenes Auftreten mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten
• Durchsetzungsstärke, Verhandlungsgeschick und Entscheidungsfreude
• Unternehmerisches, ergebnisorientiertes und analytischen Denken und Handeln

Zur weiteren Verstärkung unsers Teams „Planen + Bauen“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektleiter/Architekt Wohnungsbau (w/m/d) in unbefristeter Festanstellung.

Anspruchsvoll und attraktiv - Ihre Aufgaben können sich sehen lassen.

Sie übernehmen die Projektleitung als Bauherrenvertreter für die Planung und Projektentwicklung unserer Bauvorhaben in den LPH 1-5

• Planerische und wirtschaftliche Bewertung (Wirtschaftlichkeitsberechnung) von bebauten und unbebauten Grundstücken
• Steuerung von externen Architekturbüros
• Steuerung und Begleitung von B-Plan und VEP-Verfahren
• Schaffung von Baurecht
• Budgetplanung und Kostenverantwortung
• Terminplanung und Erstellung von Arbeitsabläufen
• Organisation und Steuerung von Projektbesprechungen mit internen und externen Projektbeteiligten

 Sie sind für diese Stelle wie geschaffen – Ihr Profil passt perfekt.

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Architektur
• 7 Jahre relevante Berufserfahrung in der Projektentwicklung von Wohnungsbauprojekten
• Zusätzliche Kenntnisse im Bereich Gewerbeentwicklung sind von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse der Normen, Vorschriften, Richtlinien
• Konzeptionelle und gestalterische Fähigkeiten
• Kosten- und Qualitätsbewusstsein
• Einschlägige EDV-Kenntnisse (MS Office, MS-Project)
• Gute Kenntnisse in Allplan Nemetschek oder gleichwertiger CAD Software
• Sicheres, gestandenes Auftreten mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten
• Durchsetzungsstärke, Verhandlungsgeschick und Entscheidungsfreude
• Unternehmerisches, ergebnisorientiertes und analytischen Denken und Handeln

Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrenen Finanzbuchhalter (m/w/d) in einer unbefristeten Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit (30-35 Std.) am Standort Berlin-Charlottenburg.

Anspruchsvoll und attraktiv - Ihre Aufgaben können sich sehen lassen.

Sie sind als Alleinbuchhalter verantwortlich für die selbständige Abwicklung der Projektbuchhaltung von A-Z für verschiedene Wohnungsbauprojekte.

• Buchhalterische Erfassung von Geschäftsvorfällen
• Abstimmung/Auszifferung der Debitoren- und Kreditorenkonten
• Kontierung und Buchung der Ausgangsrechnungen und der Erwerberkonten
• Aktualisierung der Offenen-Posten-Liste sowie Überprüfung der offenen Raten
• Erstellung von Zinsrechnungen
• Eigenverantwortliche Erstellung, Überwachung und Umsetzung der Liquidität
• Verwaltung der Kreditverträge, Darlehenskonten, Kreditablösungen
• Beantragung und Anlegung von Konten in verschiedenen Programmen und Listen
• Kontenklärung und -abgrenzung
• Bearbeitung der neuen Objektankäufe
• Schriftverkehr mit Banken
• Durchführung von Zahlläufen
• Vorbereitung der Kaufpreiszahlungen
• Plausibilitätskontrolle der erfassten Kosten und Erlöse
• Durchführung von Intercompany Abstimmungen
• Erstellung eines monatlichen Berichts der IST-Kosten der Projekte für die Projektsteuerer 

Sie sind für diese Stelle wie geschaffen - Ihr Profil passt perfekt.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Bereich Buchhaltung
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung, vorzugsweise aus dem Bauträgergeschäft
• Interesse und Spaß an der „richtigen Zahl“
• Vielseitige Erfahrung mit einem Buchhaltungsprogramm, Diamant Kenntnisse sind von Vorteil
• Umfangreiche Excel Kenntnisse
• Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten mit bereichsübergreifendem Denken und Handeln
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
• Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Die jahrelange Treue unserer Mitarbeiter bestätigt unsere soziale Verantwortung. Wenn Sie gerne vielfältig und eigenverantwortlich arbeiten und Lust auf ein dynamisches Team aus unterschiedlichen Spezialisten haben, werden Sie ein Teil der WvM Berlin. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (PDF Dokument im Anhang) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittsdatums an personal@wvm.de.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Bau-/Projektkaufmann Wohnungsbau (w/m/d) in unbefristeter Festanstellung.

Anspruchsvoll und attraktiv - Ihre Aufgaben können sich sehen lassen.

In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die kaufmännische Betreuung und Abwicklung unserer Bauvorhaben.

• Vertragsmanagement, Erstellung und Prüfung von Handwerkerverträgen und Nachträgen nebst Anlagen
• Mitwirkung bei der monatlichen Erstellung der Leistungs- und Ergebnisprognose sowie der Arbeitskalkulation in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
• Unterstützung bei der Führung eines termingerechten Berichts- und Meldewesens der Baukosten
• Kaufmännische Abwicklung von Auftragnehmerverträgen inkl. Verhandlung, Kontrolle der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und der laufenden Abrechnung
• Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten-, Nachunternehmer- und Fachingenieur-rechnungen
• Beschaffung von Unterlagen laut Bauvertrag
• Bürgschaftsmanagement
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Pflege der Bauträgersoftware Amadeus
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben und Korrespondenz mit den Projektbeteiligten

Sie sind für diese Stelle wie geschaffen - Ihr Profil passt perfekt.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Weiterbildung zum/r Baukaufmann/-frau oder technische Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Baubranche
• Fundierte Kenntnisse im Vertrags- und Kostenmanagement sowie in der Rechnungsprüfung
• Detailliertes Wissen im Bauvertragsrecht, Vergabe- und Abrechnungsverfahren
• Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel sowie Kenntnisse in Amadeus oder einer ähnlichen Software
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung intern und extern
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
• Spaß am Umgang mit Zahlen

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams in Berlin-Charlottenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vertriebsassistenz (w/m/d) Wohnungsbau in einer unbefristeten Festanstellung in Vollzeit.

Anspruchsvoll und attraktiv - Ihre Aufgaben können sich sehen lassen.

In dieser Funktion sind Sie die zentrale Anlaufstelle und arbeiten eng mit unseren Verkäufern und Kunden zusammen.

• Zentrale Annahme der eingehenden Anfragen von Kaufinteressenten und Kunden
• Überprüfung der Anzeigenvorlagen für die Print- und Onlinemedien sowie Verwaltung der Anzeigen in den Printmedien und Onlineportalen
• Führung der Vertriebs- und Verkaufsliste
• Unterstützung des Vertriebsleiters bei der Erstellung von Statistiken, Berichten etc.
• Sicherstellung des Informationsflusses an die Vertriebsmitarbeiter
• Objekteingabe und Aktualisierung aller Objekte in der Software FlowFact
• Unterstützung bei der Erstellung von Exposés in Zusammenarbeit mit einer externen Agentur
• Schnittstelle zur Abteilung Marketing
• Überprüfung und Aktualisierung der Homepage in Bezug auf Objektdarstellung und Vertriebsaktivitäten
• Kontrolle der Kaufvertragsentwürfe und sonstiger Dokumente für den Kunden
• Planung und Vorbereitung von Messen und Vertriebsveranstaltungen
• Teilnahme am und Protokollführung des Jour Fixe Vertrieb

 Sie sind für diese Stelle wie geschaffen - Ihr Profil passt perfekt.

• Nach einer kaufmännischen Ausbildung haben Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt, vorzugsweise in der Immobilienbranche.
• Sie sind es gewohnt, eigenständig zu arbeiten und „Ihr Team“ effektiv zu unterstützen.
• Ihr Wissen um den Alltag im Vertrieb erleichtert Ihnen das Tagesgeschäft
• Mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Ihrem Auftreten bewegen Sie sich sicher auf allen Ebenen – auch in englischer Sprache.
• Service- und Dienstleistungsorientierung am Kunden machen Ihnen Spaß.
• Sie sind ein echtes Organisationstalent und jonglieren gerne viele Bälle gleichzeitig.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, ziel- und ergebnisorientiert.
• Komplexe Sachverhalte können Sie schnell überblicken und das Wesentliche erkennen.
• Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und PowerPoint.
• Man kann sich jederzeit auf Sie verlassen.

Wenn Sie Lust haben, den Vertrieb unserer Berliner Bauvorhaben mit zu begleiten und gerne in einem dynamischen Team mitten in Berlin-Charlottenburg arbeiten, werden Sie ein Teil der WvM Berlin. 

Wir wachsen weiter und suchen für unseren Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Gewährleistungsmanagement Immobilien in einer unbefristeten Vollzeit-Anstellung.

• Annahme, elektronische Erfassung und Weiterleitung der Mangelmeldungen während des Gewährleistungszeitraums
• Angebotseinholung und Beauftragung von Handwerkern 
• Terminplanung und -koordination
• Kommunikation mit dem Kunden
• Überwachung der Mangelbearbeitung inkl. Besichtigungen
• Sicherstellung der Mangelfreimeldung durch Handwerker und Kunde
• Begleitung von Wohnungsabnahmen
• Dokumentation der Vorgänge inkl. Ablage
• Ständige Zusammenarbeit mit Bauleitung/Projektleitung/Fachplanern
• Schriftverkehr mit Versicherungen
• Betreuung der Rechtsangelegenheiten 

• Nach einer kaufmännischen Ausbildung haben Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt, vorzugsweise in der Immobilienbranche.
• Sie sind es gewohnt, eigenständig zu arbeiten und sich zu organisieren.
• Mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Ihrem Auftreten bewegen Sie sich sicher auf allen Ebenen – auch in englischer Sprache.
• Service- und Dienstleistungsorientierung am Kunden machen Ihnen Spaß.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, ziel- und ergebnisorientiert.
• Komplexe Sachverhalte können Sie schnell überblicken und das Wesentliche erkennen.
• Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel.
• Man kann sich jederzeit auf Sie verlassen.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams Kundenbetreuung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz Kundenbetreuung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung am Standort Berlin.

Anspruchsvoll und attraktiv - Ihre Aufgaben können sich sehen lassen.

• Ansprechpartner/in für die Kunden im Projektablauf
• Telefonische Vereinbarung von Kundenterminen
• Unterstützung der Kundenbetreuer bei der Aufnahme der Kundensonderwünsche
• Mitwirkung bei der Einholung und Prüfung von Angeboten bei Nachunternehmern
• Angebotserstellung an den Erwerber
• Zusammenstellung aller Ausführungsunterlagen für die Projektleitung und die Architekten
• Begleitung von Besichtigungsterminen der Baustelle mit Erwerbern und externen Dienstleistern
• Rechnungsstellung, -vorerfassung, -prüfung und -freigabe
• Erstellung von Katalogen und Preisleisten sowie Pflege von Leistungsverzeichnissen
• Vorbereitende Maßnahmen für Wohnungsübergaben
• Pflege der Datenbanken
• Führen von Listen und Statistiken
• Teilnahme und Protokollführung bei Besprechungen
• Sonstige administrative Aufgaben

Sie sind für diese Stelle wie geschaffen - Ihr Profil passt perfekt.

• Nach einer kaufmännischen Ausbildung haben Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition in der Bau-/Immobilienbranche gesammelt.
• Sie sind es gewohnt, eigenständig zu arbeiten und „Ihr Team“ effektiv zu unterstützen.
• Mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Ihrem Auftreten bewegen Sie sich sicher auf allen Ebenen – auch in englischer Sprache.
• Service- und Dienstleistungsorientierung am Kunden machen Ihnen Spaß.
• Sie sind ein echtes Organisationstalent und jonglieren gerne viele Bälle gleichzeitig.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, ziel- und ergebnisorientiert.
• Komplexe Sachverhalte können Sie schnell überblicken und das Wesentliche erkennen.
• Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und PowerPoint
• Man kann sich jederzeit auf Sie verlassen.

Wir entwickeln uns weiter und suchen zur Unterstützung der Personalabteilung zum 1. Mai 2021 eine Assistenz/Sachbearbeitung Personal (w/m/d) in unbefristeter Festanstellung in Teilzeit (ca. 25 Stunden).

Anspruchsvoll und attraktiv - Ihre Aufgaben können sich sehen lassen.

Sie unterstützen die Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

• Vorbereitung unserer Stellenanzeigen und Koordination der verschiedenen Medien
• Bewerbermanagement sowie Terminierung von Vorstellungsgesprächen
• Proaktive Suche und Ansprache von geeigneten Bewerbern in den sozialen Netzwerken
• Pflege der Kontakte zu Personaldienstleistern
• Ausfertigung von Verträgen, Bescheinigungen und sonstigen Dokumenten
• Bearbeitung des Einstellungs- und Austrittsprozesses
• Vorbereitung der Unterlagen für die Gehaltsabrechnung
• Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge, der Zusatzkrankenversicherung und der Jobtickets
• Organisation von internen und externen (digitalen) Seminaren und Workshops
• Erfassung, Überwachung und Pflege aller Personaldaten in unserem HR-System
• Mitwirkung bei der weiteren Digitalisierung unserer Personalprozesse
• Ansprechpartner/in für die Mitarbeiter in administrativen Anliegen

Sie sind für diese Stelle wie geschaffen - Ihr Profil passt perfekt.

• Nach einer kaufmännischen Ausbildung haben Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung im Personalwesen gesammelt.
• Sie kennen sich gut mit modernen (Lern-)Technologien aus.
• Sie sind fit in den Bereichen Sozialversicherung und betriebliche Altersvorsorge.
• Die gängigen Office Anwendungen beherrschen Sie routiniert.
• Service- und Dienstleistungsorientierung stehen bei Ihnen ganz oben.
• Mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Ihrem Auftreten finden Sie schnell Zugang zu Menschen.
• Die aktive Ansprache von Bewerbern machen Sie mit Begeisterung.
• Sie sind ein echtes Organisationstalent und krempeln die Ärmel hoch.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, ziel- und ergebnisorientiert.
• Man kann sich jederzeit auf Sie verlassen.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Mitarbeiter/in Empfang & Büromanagement (w/m/d) in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit.

Anspruchsvoll und attraktiv - Ihre Aufgaben können sich sehen lassen.

In dieser Funktion sind Sie die Stimme und das Gesicht der WvM.

• Repräsentanz der WvM nach Innen und Außen
• Koordination und Bedienung der Telefonzentrale
• Empfang und Bewirtung von Besuchern
• Terminmanagement inkl. Buchung sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Digitale Vorerfassung von Rechnungen
• Einkauf und Organisation von Büroverbrauchsmaterialien
• Koordination und Kontrolle von externen Dienstleister (Reinigung, Pflanzenpflege etc.)
• Koordination der Büroordnung inkl. Schlüsselmanagement
• Sonstige administrative oder organisatorische Aufgaben (z.B. Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter & Verwaltung des Archivs)

Sie sind für diese Stelle wie geschaffen - Ihr Profil passt perfekt.

• Nach einer kaufmännischen Ausbildung haben Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich oder einer vergleichbaren Tätigkeit gesammelt.
• Sie lieben es zu telefonieren und unseren Anrufern und Besuchern höchste Aufmerksamkeit zu schenken.
• Service- und Dienstleistungsorientierung stehen bei Ihnen ganz oben.
• Sie sind ein echtes Organisationstalent und krempeln die Ärmel hoch.
• Mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Ihrem Auftreten finden Sie schnell Zugang zu Menschen.
• Die gängigen Office Anwendungen beherrschen Sie routiniert.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, ziel- und ergebnisorientiert.
• Man kann sich jederzeit auf Sie verlassen.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.